Software para torneos de pádel

Armá el torneo, abrí la inscripción online, generá las zonas y el cuadro con un clic y avisale a cada pareja por WhatsApp cuándo y en qué cancha le toca jugar. PlayCrew es el sistema para organizar torneos de pádel que vive en el mismo panel donde ya manejás las reservas de tu club.

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Torneos incluidos desde el plan Starter · Sin comisiones por reserva · Cancelás cuando quieras

Cómo organizar un torneo de pádel con PlayCrew, paso a paso

Organizar un torneo con planillas y grupos de WhatsApp significa anotar parejas a mano, perseguir pagos, dibujar el cuadro y mandar mensajes uno por uno. Con PlayCrew el torneo es una sección más del panel del club:

1. Creás el torneo con nombre, descripción, reglamento, imagen, categoría (por ejemplo 4ta o 6ta), fecha de inicio y de fin, cierre de inscripción, cupo mínimo y máximo de parejas, costo de inscripción y partidos al mejor de 3 o de 5 sets.
2. Elegís el formato: eliminación directa, o zonas más eliminatoria (formato americano), donde definís cuántas zonas hay y cuántas parejas clasifican de cada una.
3. Seleccionás las canchas que se van a usar para el torneo.
4. Abrís la inscripción. El torneo pasa de borrador a inscripción abierta y queda publicado en su página pública, con un link propio para compartir.
5. Iniciás el torneo cuando están las parejas confirmadas: PlayCrew arma las zonas o el cuadro, reparte los partidos entre las canchas y el torneo queda en curso hasta la final.

Cada categoría se arma como un torneo aparte, con su propio cupo, su cuadro y su página pública.

Inscripciones y cobro de la inscripción

Los jugadores se anotan solos, desde la página pública del torneo o desde la app de PlayCrew, donde además encuentran los torneos con inscripción abierta: entran con su cuenta de jugador (o la crean en el momento), cargan el nombre de su compañero y quedan inscriptos. La página muestra el cupo ocupado y no acepta más parejas cuando se llena o cuando el club pasa el torneo a en curso.

• Pago con Mercado Pago desde la app de PlayCrew: si el torneo tiene costo de inscripción y conectaste la cuenta de Mercado Pago del club, el jugador lo puede pagar desde la app. La plata entra directo a tu cuenta y la pareja queda marcada como paga y confirmada sola.
• Pago en el club: si te pagan en efectivo o por transferencia, marcás el pago como recibido desde el panel y la pareja queda confirmada.
• Solo juegan las parejas confirmadas: al generar las zonas o el cuadro, PlayCrew toma únicamente las parejas confirmadas; en eliminación directa, además, te avisa si no se llega al mínimo de parejas que definiste.

Zonas, cuadro y canchas del torneo

Zonas todos contra todos

En el formato americano, PlayCrew reparte las parejas confirmadas en las zonas y arma el fixture de todos contra todos dentro de cada una. Si querés acomodar una pareja en otra zona, la arrastrás y el fixture de zonas se vuelve a generar, siempre que todavía no haya resultados cargados. La tabla de posiciones se actualiza con cada resultado: 3 puntos por partido ganado y 1 por perdido, con desempate por diferencia de sets y sets ganados.

Cuadro de eliminación automático

Cuando terminan todas las zonas, generás la eliminatoria: los mejores de cada zona pasan al cuadro, con los primeros de zona ubicados arriba, y el resto queda eliminado. En eliminación directa, el cuadro se arma con todas las parejas confirmadas. Si la cantidad de parejas no completa el cuadro, PlayCrew asigna los byes y esas parejas avanzan solas. Cada vez que se carga un resultado, el ganador pasa automáticamente al partido siguiente, hasta la final.

Canchas bloqueadas en la grilla

Las canchas que elegiste para el torneo se bloquean en la grilla de reservas entre la fecha de inicio y la de fin mientras el torneo tiene la inscripción abierta o está en curso, así nadie te reserva un turno en medio del torneo. Al generar zonas o cuadro, los partidos se reparten entre esas canchas, y cuando termina un partido, el siguiente partido pendiente ocupa la cancha que quedó libre.

Resultados cargados por el club o por los jugadores

El resultado de cada partido lo puede cargar el club desde el panel, set por set. También lo pueden cargar los propios jugadores desde la página pública del torneo: una pareja reporta el resultado y la rival lo confirma o lo rechaza. Cuando se confirma, pasa a ser el resultado oficial y actualiza la tabla y el cuadro.

Comunicación con los jugadores

La página pública del torneo es el lugar donde todos miran cómo va: estado del torneo, categoría, fecha, cupo, reglamento, tablas de cada zona y el cuadro de eliminación. Compartís un solo link y te ahorrás mandar fotos de la planilla al grupo.

Si tenés el WhatsApp del club conectado a PlayCrew, el sistema avisa a los jugadores cuando les toca jugar, desde la línea del club y al teléfono que dejaron al inscribirse (cuando se anotan por la app, el del perfil del jugador y el que cargan para su compañero): al cargar un resultado, les escribe a las dos parejas del siguiente partido de esa cancha con el nombre del torneo, el cruce y la cancha. También podés avisar con un botón a las parejas del próximo partido de cada cancha. Si a alguien no le llega el mensaje (por ejemplo, porque no hay un teléfono cargado), el panel te muestra a quién no se le pudo avisar.